Wycena dla klienta w kilka minut, nie jutro rano.
Automat liczy zapytania z Twojego cennika i przygotowuje odpowiedź. Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz.
- Ceny z Twojego cennika, liczone według reguł. AI ich nie wymyśla.
- Gdy klientowi czegoś brakuje, automat przygotowuje pytanie.
- Bez Twojego kliknięcia nic nie trafia do klienta.
- Działa na skrzynce i formularzu, których już używasz.
Zapytanie z formularza, wtorek 21:47
Dzień dobry, ile za 500 wizytówek, kolor jednostronnie, kreda mat 350 g? Potrzebuję na przyszły tydzień.
| Produkt | Wizytówki |
| Nakład | 500 szt. |
| Format | 85 × 55 mm |
| Druk | 4/0 |
| Papier | Kreda mat 350 g |
| Razem netto | 89,50 zł |
Kiedy automat wycen ma sens
Jeśli rozpoznajesz w swojej drukarni dwie z tych sytuacji, ręczna wycena kosztuje Cię więcej, niż widać.
- Wycena wychodzi za późno.Klient pyta o 21:00, cenę dostaje następnego dnia. Do tego czasu często zamawia u tego, kto odpowiedział pierwszy.
- Każdy liczy po swojemu.Dwie osoby, dwie wersje cennika, dwie różne ceny za to samo zlecenie.
- Zapytania są niekompletne.Brakuje nakładu, papieru albo terminu, więc zaczyna się korespondencja tam i z powrotem.
- Liczenie zjada godziny.Cennik, papier, nakład, narzut, minimalna kwota, mail. Kilkanaście razy dziennie.
- Wycena wysłana i cisza.Nikt nie wraca do klienta, który nie odpisał, bo w drukarni zawsze jest coś pilniejszego.
Jak to działa, krok po kroku
Zapytanie przychodzi jak dotąd
Mailem albo z formularza na stronie. Klient niczego nie zmienia i nie wypełnia dodatkowych pól.
Automat sprawdza braki
Odczytuje, o co pyta klient. Gdy brakuje nakładu, papieru albo terminu, przygotowuje krótkie pytanie do klienta.
Liczy z Twojego cennika
Papiery, nakłady, kolorystyka, narzuty, minimalna kwota. Cenę wyznaczają Twoje reguły, AI niczego nie zgaduje.
Przygotowuje odpowiedź
Szkic maila do klienta i osobną notatkę dla Ciebie: z czego wyszła cena i co warto sprawdzić.
Ty zatwierdzasz i wysyłasz
Jedno kliknięcie, także z telefonu. Możesz poprawić kwotę albo przekazać zapytanie do ręcznej wyceny.
Przypomina o ciszy
Gdy klient nie odpisze w ustalonym czasie, automat przygotowuje uprzejme przypomnienie. Też do Twojej akceptacji.
Wypróbuj automat na przykładowym zapytaniu
Wybierz zapytanie albo wpisz własne, tak jak napisałby klient. Automat odczyta parametry, sprawdzi braki i policzy cenę z przykładowego cennika.
Spróbuj zmienić nakład, papier albo dopisać „na jutro”. Przykładowy cennik obejmuje wizytówki, ulotki A6–A4, plakaty A3 i zaproszenia.
- Odczyt
- Sprawdzenie
- Cennik
- Szkic
- Czeka na zapytanie.
Tu pojawi się szkic odpowiedzi.
Cennik w symulacji jest przykładowy. U Ciebie automat liczy z Twojego cennika, a mail wychodzi z Twojej skrzynki dopiero po zatwierdzeniu.
Policz, ile kosztuje Cię ręczna wycena
Ręcznie i z automatem
| Sytuacja | Dziś, ręcznie | Z automatem |
|---|---|---|
| Kto liczy cenę | Pracownik, z cennika albo z pamięci | Silnik, według reguł z Twojego cennika |
| Czas do odpowiedzi | Kilka godzin albo następny dzień | Szkic gotowy kilka minut po zapytaniu |
| Zapytanie wieczorem i w weekend | Czeka do następnego dnia roboczego | Szkic czeka w skrzynce, wysyłasz z telefonu |
| Brakuje nakładu albo papieru | Telefon i maile tam i z powrotem | Gotowe pytanie o brakujące dane |
| To samo zlecenie, dwie osoby | Dwie różne ceny | Jedna cena, te same reguły dla wszystkich |
| Papier drożeje | Każdy musi pamiętać o nowej stawce | Jedna zmiana w cenniku, od razu we wszystkich szkicach |
| Klient nie odpisał | Zwykle nikt do niego nie wraca | Przypomnienie gotowe do zatwierdzenia |
| Kto wysyła do klienta | Pracownik, gdy znajdzie czas | Ty, po zatwierdzeniu. Bez kliknięcia nic nie wychodzi |
- Czas do wycenyIle mija od wpłynięcia zapytania do wysłania ceny klientowi.
- Minuty na wycenęIle pracy Twojego zespołu zostaje przy jednym zapytaniu.
- Wyceny bez odzewuIle wysłanych wycen zostało bez odpowiedzi i przypomnienia.
Te trzy liczby mierzymy przed startem i co miesiąc po nim. Widzisz w nich, czy automat pracuje na Ciebie.
Kiedy to się nie opłaci
Lepiej, żebyś wiedział to przed rozmową.
- Dostajesz kilka zapytań w tygodniu. Wtedy ręczna wycena wystarcza.
- Prawie każde zlecenie jest nietypowe: konstrukcje, wielkoformat, nietypowe uszlachetnienia. Reguły tego nie obejmą.
- Cennik istnieje tylko w głowie jednej osoby i nie chcesz go spisać. Bez cennika automat nie ma z czego liczyć.
- Oczekujesz, że automat sam sprzeda. On przyspiesza odpowiedź, a decyzję klienta dalej budujesz Ty.
Jak przebiega wdrożenie
Sześć kroków od pierwszej rozmowy do szkiców w Twojej skrzynce. Przy każdym widzisz, co robię ja, czego potrzebuję od Ciebie i co masz po nim w ręku.
Rozmowa, 15 minut
Cennik i reguły
Podłączenie skrzynki i formularza
Praca w cieniu
Start
Co miesiąc
Pytania drukarzy
Czy AI może pomylić cenę?
AI nie ustala cen. Odczytuje tylko, o co pyta klient: produkt, nakład, papier, termin. Cenę liczy silnik według reguł z Twojego cennika, za każdym razem tak samo. Gdy czegoś nie jest pewien, zapytanie trafia do Ciebie.
Czy wycena może wyjść do klienta bez mojej wiedzy?
Nie. Każdy szkic, pytanie i przypomnienie czeka na Twoje zatwierdzenie. Wysyłasz je jednym kliknięciem.
Co z nietypowymi zleceniami?
Automat rozpoznaje, że zapytanie wykracza poza cennik, i oznacza je do ręcznej wyceny. Trafia do Ciebie tak jak dziś.
Czy muszę zmieniać skrzynkę, stronę albo program?
Nie. Automat podłącza się do skrzynki, na którą już przychodzą zapytania, i do formularza na Twojej stronie.
Co, gdy zmieni się cena papieru?
Aktualizujemy cennik w silniku. Od tej chwili wszystkie szkice liczą się według nowych stawek.
Czy odpowiedź będzie brzmiała jak tekst z AI?
Szkic pisany jest Twoim językiem, na podstawie maili, które już wysyłasz klientom. Zawsze możesz go poprawić przed wysłaniem.
Ile trwa wdrożenie?
Zależy głównie od tego, w jakiej formie jest Twój cennik. Termin dla Twojej drukarni podaję na rozmowie, kiedy wiem, z czym pracujemy.
Czy mogę zobaczyć, jak to działa, zanim zdecyduję?
Tak. Wyżej na stronie jest symulacja na przykładowym cenniku, a na 15-minutowej rozmowie pokazuję automat na żywo.
Czy potrzebuję informatyka?
Nie. Wdrożenie i utrzymanie są po mojej stronie. Od Ciebie potrzebny jest cennik i osoba, która go zna.
Zobacz, jak automat liczy zapytanie z drukarni
15 minut rozmowy online. Zostaw kontakt, a odpiszę z propozycją terminu.
- Pokazuję automat na żywo, od zapytania do szkicu wyceny.
- Liczymy, ile kosztuje Cię dziś ręczna wycena.
- Mówię wprost, czy w Twojej drukarni to się opłaci.
Wolisz napisać maila? hello@proxdigital.pl